Çalışan Uygulaması Gizlilik Bildirimi
Yürürlük ve son güncelleme: 27 Ekim 2026
İşletme ve iletişim
Glowpack Çalışan Giriş Çıkış uygulaması, Glowpack Ambalaj Sanayi ve Dış Tic. Ltd. Şti. tarafından çalışanların devam kayıtlarını takip etmek için kullanılır. Sorularınız ve veri talepleriniz için burakkandilli@glowpack.com.tr adresine başvurabilirsiniz.
Hangi veriler işlenir?
Google hesabınızın e-posta adresi; işletmenin tanımladığı çalışan adı ve kimliği; iş günü, giriş ve çıkış zamanları; kayıt durumu; tekrar kayıtları engelleyen istek kimlikleri; düzeltme gerekçeleri ve değişiklik geçmişi işlenir. Bu çalışan ekranı konum, fotoğraf veya Google şifresi toplamaz.
Veriler ne için kullanılır?
Veriler yalnızca hesabınızı doğrulamak, yetkinizi kontrol etmek, kendi giriş–çıkış kayıtlarınızı göstermek, devam takibini sağlamak, yinelenen kayıtları engellemek ve hatalı kayıtları düzeltmek amacıyla kullanılır. Google hesabından alınan veriler reklam veya satış amacıyla kullanılmaz.
Google izinleri
Google hesabı e-posta izni, hesabınızı yetkili çalışan kaydıyla eşleştirmek içindir. Harici hizmete bağlanma izni, çalışan uygulamasının sunucusundan Glowpack saat kayıt sunucusuna güvenli istek iletmek içindir. Çalışandan Google Sheets, Drive veya Gmail posta kutusu erişim izni istenmez.
Kimler görebilir ve nerede saklanır?
Çalışan yalnızca kendi son 31 kaydını görebilir. İşletme yöneticisi devam kayıtlarını inceleyebilir; gerekçe belirterek düzeltme veya iptal yapabilir. Finans, banka ve diğer çalışan bilgileri çalışan ekranında gösterilmez.
Uygulama Google Apps Script üzerinde çalışır; devam kayıtları işletmenin erişimi kısıtlanmış Google Sheets dosyasında saklanır. Çalışanlara bu dosyanın paylaşım izni verilmez. Google, kimlik doğrulama, uygulama çalıştırma ve veri barındırma hizmet sağlayıcısı olarak kullanılır. Yetkisiz kişilere devam kayıtlarını gösteren herkese açık bir liste sunulmaz.
Saklama süresi ve silme
Uygulamanın aktif giriş–çıkış tablosundaki kayıtlar, iş günü tarihinden itibaren bir takvim yılı saklanır. Günlük görev, süresini dolduran satırları ilk takip eden çalışmasında giriş–çıkış ve düzeltme geçmişiyle birlikte kaldırır. Bu kural yalnızca giriş–çıkış tablosu içindir; ücret, avans, finans veya ayrıca yönetilen çalışma takvimi kayıtlarının saklama süresini belirlemez.
Aktif tablodan silme, Google hizmetlerindeki sürüm geçmişi ve teknik yedeklerin anında silindiği anlamına gelmez. Bu katmanların yönetimi hizmet sağlayıcısının saklama ve kurtarma özelliklerine tabidir.
İzin, düzeltme ve silme talepleri
Google uygulama izninizi Google hesabınızın üçüncü taraf bağlantıları bölümünden kaldırabilirsiniz. İznin kaldırılması uygulamaya yeni erişimi etkiler; daha önce kaydedilmiş devam kayıtlarını otomatik olarak silmez. Yanlış saat, unutulan çıkış veya verilerinizle ilgili düzeltme ve silme talepleri için işletme yöneticisine ya da yukarıdaki destek adresine başvurun. Talepler işletmenin geçerli yükümlülükleri ve saklama düzeni kapsamında değerlendirilir.